비즈니스 운영 비용이 증가하면서 사무실 공간에 대한 몇 가지 새로운 개념이 생겨났습니다. 새 사무실을 설치하려는 사람들에게 가장 큰 비용은 초기 설치 비용입니다. 이를 관리하면 매달 감당해야 하는 운영 비용도 발생합니다. 가상 사무실은 오늘날 가장 경제적인 옵션 중 하나로 부상했습니다. 주로 업무에 적절한 사무실이 필요하지 않은 사람들을 위한 것입니다.
새로운 기술, 더 나은 통신 수단 및 인터넷이 등장하면서 많은 사람들이 집에서 일할 수 있게 되었습니다. 이것은 또한 그들의 편의에 따라 근무 시간을 조정할 수 있는 유연성을 제공합니다. 그러나 클라이언트를 만나거나 권위 있는 사무실 주소를 제공하기 위해서는 적절한 사무실이 필요합니다. 이것은 당신의 전문성에 대해 그들에게 약간의 자신감을 심어줍니다. 대부분의 사람들은 재택근무를 하는 사람의 신뢰성에 대해 의심합니다. 여기에서 가상 사무실이 유용할 수 있습니다.
이 경우 적절한 사무실을 유지할 필요가 없습니다. 귀하의 지시에 따라 귀하의 모든 우편물이 수신 및 전달될 실제 사무실의 특정 주소가 제공됩니다. 이에 더하여 현지 전화번호가 할당되며 접수원이 귀하의 이름으로 응답하여 귀하에게 전송합니다. 일반 사무실의 일부인 서비스가 첨부되어 있습니다. 예를 들어 팩스 서비스, 음성 메일, 전화 전송 등.
하지만 고객을 만나야 할 때가 있습니다. 시간당 요 인천오피 금으로 임시 워크스테이션이나 회의실이 제공되므로 이에 대한 규정도 있습니다. 이렇게 하면 모든 오버헤드가 있는 물리적 사무실을 유지 관리할 필요가 없습니다. 가상 사무실은 재정적 부담 없이 모든 요구 사항을 충족하는 기존 사무실보다 훨씬 저렴한 임대료입니다.
그리 중심이 아닌 위치에 있는 작은 장소라도 가구비, 최소한의 사무인력 유지, 사무기기, 회의실 등 임대료 외에 많은 비용이 발생합니다. 이 외에도 청소, 에너지 요금 및 기타 공과금과 같은 유지 관리 비용이 있습니다. 가상 사무실은 사무실로 출퇴근할 필요가 없기 때문에 여행 경비의 형태로 추가 절약을 제공합니다. 이것은 또한 여행에 소요되는 많은 시간을 절약할 뿐만 아니라 복잡한 교통 체증으로 인한 스트레스에서 벗어날 수 있습니다.
그러나 이것은 초보자만을 위한 것은 아닙니다. 회사가 다른 도시에 네트워크를 확장해야 하는 경우가 있습니다. 대부분의 고객은 거래하는 회사가 자신의 손이 닿는 거리에 있는 현지 주소와 전화번호를 알고 있을 때 더 편안함을 느낍니다. 가상 사무실을 사용하면 최소한의 비용으로 여러 위치에서 현지 연락처 주소를 유지 관리할 수 있습니다. 또한 재택 근무가 그만큼 생산적이라는 기존 비즈니스의 비용을 절감할 수 있습니다.